כללי:
מדיניות הגנה על פרטיות זו מפרטת כיצד חברת Nova Domus Developments Ltd (להלן: "נובה-דומוס" או בשם "חברת") מעבדת נתונים, לרבות נתונים אישיים לגבי אנשים שהם לקוחות, מתווכים או צדדים שלישיים אחרים שהחברה מקיימת איתם אינטראקציה, או כל אדם הקשור לאותם צדדים. כאשר הנתונים המוחזקים הם על יחידים, מסמך זה מפרט גם את הזכויות של אנשים אלו.
מדיניות הגנה על פרטיות זו הוכנה בהתאם להוראות האיחוד הכללי של האיחוד האירופי, תקנת הגנת מידע (להלן: "GDPR"). כל שאלה הנוגעת למדיניות פרטיות זו או בקשות בנוגע לנתונים אישיים יש להפנות לקצין הגנת המידע שלנו (להלן "ה-DPO") בכתובת info@nova-domus.com.
מי אנחנו:
חברת NOVA DOMUS DEVELOPMENTS LTD, היא חברה שהתאגדה כדין על פי חוקי הרפובליקה של קפריסין עם מספר רישום HE 449925, הפועלת כחברה לפיתוח נדל"ן בקפריסין.
חברת נובה דומוס שמה לה למטרה להגן על נתונים אישיים וליישם סטנדרטים גבוהים של התנהגות בכל הנוגע לנושאי פרטיות ודואגת גם לכך שעובדיה יקבלו הכשרה מתאימה על מנת לטפל בנתונים אישיים באופן מיידי ובהתאם לחוק. כמו כן, החברה שואפת להבטיח כי כל צד שאיתו היא משתפת פעולה, יביא לידי ביטוי את אותם סטנדרטים גבוהים בכל הנוגע להגנה על מידע ופרטיות.
אילו נתונים אנו מחזיקים:
חברת נובה דומוס מעבדת נתונים במסגרת מתן שירותי פיתוח נדל"ן ושירותים נוספים ללקוחותיה. קטגוריות הנתונים שהחברה עשויה לאסוף ולעבד, בהתייחס לכל מקרה ספציפי, כוללות:
- פרטי קשר (כולל שמות, כתובות דואר, כתובות דואר אלקטרוני ומספרי טלפון);
- מידע הנדרש על ידי החברה כדי לעמוד בדרישות החוק והרגולציה, בפרט לגבי חקיקה לאיסור הלבנת הון, לרבות מידע על מקור הכספים ומקור העושר;
- מידע הניתן במהלך מתן שירותים לפיתוח נדל"ן ושירותים אחרים (לדוגמה, מידע על יחסים מקצועיים ורקע, עושר פיננסי ונכסים המוחזקים, עסקאות שנעשו, מצב מס, סכסוכים והליכים משפטיים בהם מתנהל);
- מידע פיננסי, כגון מידע הקשור לתשלום;
- פגישות בהן השתתפו וביקורים במשרדינו;
- כל מידע אחר שייתכן ויימסר לחברה.
למה אנחנו צריכים אותם:
החברה דואגת שהנתונים שנאספים ומעובדים רלוונטיים לפעילות עיבוד אחת או יותר וכי החברה לא אוספת או מעבדת יותר או פחות נתונים ממה שנדרש באופן סביר להשגת מטרת כל פעילות עיבוד. יתר על כן, לכל מטרת עיבוד תמיד יהיה לפחות בסיס חוקי אחד שיבטיח שזכויותיהם של יחידים נשמרות בכל האמצעים.
מטרות העיבוד והבסיס החוקי של כל פעילות עיבוד הן כדלקמן:
- קשרי לקוחות ומתן שירותים של החברה;
- רשימות אימות זהות וניהול תיעוד - העיבוד הכרחי לצורך עמידה בהתחייבות חוקית שהחברה כפופה לה.
- עמידה בכל החובות המשפטיות, הרגולטוריות והאתיות החלות על החברה - העיבוד הכרחי לצורך עמידה בהתחייבות משפטית שהחברה כפופה לה או לצורך מימוש תפקידים של רשויות ציבוריות.
- מעקב אחר משוב, פניות ותלונות;;
- לקדם ולשפר את שירותי החברה;
- למטרת שיווק
- כל מטרה אחרת שהוסכמה על ידך או הודיעו לך עליה מראש.
מקורות ונמענים של נתונים:
מקורות הנתונים עשויים לכלול לקוחות, מתווכים, נושאי מידע באופן ישיר, צדדים שלישיים הקשורים לנושא המידע (לדוגמה, מעסיקם או ספק שירות אחר המספק שירותים לנושא המידע) או חומר בקוד פתוח.
נעשה מאמצים סבירים להבטיח שהנתונים יהיו נגישים רק למי שיש צורך בגישה למילוי המטרות המפורטות לעיל. בקשות להגבלת גישה בכל דרך מסוימת צריכות להיעשות לכתובת info@nova-domus.com והן תישקלנה, ובמידת האפשר בהתייחס לחובות משפטיות ורגולטוריות של החברה.
זכויות של נושאי נתונים:
- זכות לבטל כל הסכמה לעיבוד שניתנה בעבר;
- זכות גישה לנתונים;
- לתקן, לעדכן, לתקן או למחוק נתונים;
- לגישה לנתונים שתוגבל או תינתן לצד שלישי כלשהו;
- להתנגד לכל עיבוד מסוים;
- להגיש תלונה לרשות הפיקוח הרלוונטית;
- זכות ניידות נתונים,
צריך לשלוח את הבקשה בשלב ראשון לכתובת info@nova-domus.com.
בתגובה לבקשות כאמור, החברה שומרת לעצמה את הזכות לדרוש ממגיש הבקשה למסור פרטים מסוימים על עצמו על מנת שהחברה תוכל לאמת שהאדם הוא אכן האדם שאליו מתייחסים הנתונים. החברה נדרשת להיענות לבקשת פרט תוך 40 (ארבעים) יום והיא תשתדל לעשות זאת בכל מקרה אפשרי. החברה שומרת לעצמה את הזכות לגבות עמלה סבירה לכיסוי כל הוצאות העלולות לנבוע מהבקשה. בכל מקרה בו בעל מידע בוחר שלא למסור נתונים אישיים כלשהם, או כאשר כל אחת מהזכויות המפורטות לעיל מופעלת כדי להגביל את עיבוד הנתונים האישיים, ייתכן שהחברה לא תוכל לספק שירותים רלוונטיים, או שייתכנו הגבלות על השירותים שניתן לספק. שמירת נתונים החברה שומרת נתונים אישיים בהתאם למדיניות שמירת הנתונים. כל מידע אישי הנמסר לחברה נשמר בהתאם לנוהל ISO IMS-01 של החברה, סעיף 4.0 בקרת רשומות, כדי למלא את המטרות שלשמן נאספו הנתונים. לאחר מילוי המטרות שלשמן נאספו הנתונים האישיים, נתונים אלו יושמדו, אלא אם כן ההשמדה אסורה מסיבות משפטיות, רגולטוריות או טכניות.
שימוש בנתונים אישיים בהליכים משפטיים:
במקרה שיהיה צורך שהחברה תצטרך לפעול נגדך מכל סיבה שהיא, לרבות אך לא רק לגבות ממך כל כסף שאתה חייב לחברה, אתה מסכים במפורש שניתן להסתמך על הנתונים האישיים שסופקו על ידך לצורך זיהוי ונקיטת הליכים משפטיים נגדך.
שינויים במדיניות הפרטיות הזו:
החברה שומרת על מדיניות פרטיות זו בבדיקה על מנת להבטיח שהיא תואמת כל שינוי בחוקים הנוגעים לפרטיות ולנתונים אישיים. כל עדכונים יופיעו באתר האינטרנט של החברה בכתובת www.nova-domus.com, ללא כל הודעה מוקדמת.
הליך תלונות:
לחברה יש קצין הגנת מידע וכל פניות בנוגע למדיניות פרטיות זו או כל בקשות למימוש כל אחת מהזכויות המפורטות לעיל יש להפנות לקצין הגנת המידע באמצעות info@nova-domus.com.
פרטי התקשרות:
אם יש לך שאלות לגבי אחד מהתנאים שלנו, אנא צור איתנו קשר.